留学生出国套磁一定要掌握技巧,要增加教授回复的几率,才有可能获取內诺,保证自己的申请的成功率。跟着出国留学网一起看看日本留学新生套磁指南 出国留学套磁技巧有哪些?
套磁要求
1. 邮件主题要清晰明了,不要老套
我们一般建议邮件的主题要清晰明了,可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX, asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主题中明确自己的目的、兴趣或者告知对方你是谁,让看信的人一目了然明确你的目的。尽量避免老套的套磁主题,如Inquiry about XXX;want to be your Ph.D. student,千篇一律的日本留学套磁标题有可能埋没你的信件。
2. 开头结尾注意礼貌用语
注意礼貌用语和邮件格式,如Dear 或者Dear Dr. XXX, I am happy/honored/glad to XXXX.结尾的时候也是,best wishes, with regards等,展示给别人一个礼貌的申请者。
3. 邮件中展示自己的优势
如果想要抓住别人的眼球,这里是重点,只有你的亮点才能够吸引别人。作为一个申请者,能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面,如果申请者出身名校、成绩拔尖、日本教授套磁,有突出科研成果比如专利论文等,写在第一封套磁信中,非常能引起日本留学教授的注意。
4. 邮件中突出与教授科研的匹配点
找出匹配点这一项也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授进行套词,这样才能有机会收到教授的回复。在套磁信中叙述自己的科研和成果,点出与教授的匹配点,不但能告诉教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的,也能有机会赢得教授的亲睐。
5. 注意语气,不要过于自信
套磁信中一定要避免过于自信甚至自负的言语,没有哪个人喜欢自己的邮箱里来一封这样的邮件。套磁信用词和语句尽量显得诚恳一些。比如I think, I am skilled in XXX 或者I am confident XXX,可以换成I hope 或者I am looking forward to.
6. 结尾可用问句
在套磁信的结尾,可以设置问句,除了问教授是否有招生计划,也可以问一些我们在招生网页上看不到但是又很想知道的问题,比如申请要求(这个一定要慎重,如果官网明确有解释,就没必要写进去),增大教授的回复几率。
联系教授
如果你有亲友正好认识你想申请的导师,或者正好认识这个学校的其他导师,那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心,跟着以下步骤来:
1)上网查找日本各个大学的网站,看看是否有适合自己的专业。
2)找到合适的专业后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面,查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。
3)查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。
4)给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况,并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料,有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。
5)请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件,但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
6)等待教授回音。
7)教授表示想进一步了解有关情况的时候,说明教授对你感兴趣,这时应及时向教授索取通信地址,并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。
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