必须提前至少一周时间通知校方安排寄宿家庭，有的学校在暑假期间要求提前二周通知。因爱尔兰与中国没有直接航班机，因而学生需经欧洲的大城市转机。伦敦是最经济的线路，但因需申请过境签证，必须到北京使馆面试，不值得劳神费力。
法兰克富、巴黎、哥本哈根、阿姆斯特丹、布鲁塞尔等都可以成为前往爱尔兰的中转城市，而且无须申请过境签证。请将机票复印后传真至代理处。一般学生在出发前可以接到寄宿家庭地址、电话，以方便入境及家长与学生的联系。购票时请注意航班之间的衔接时间是否方便。
外地学生最好提前一天到达北京，以免因意外发生延误登机。国际航班一般提前3小时到机场，提前2～2.5小时进行登机登记，起飞前1小时结束登记。
如果你在起飞前1小时未到柜台前登记，航空公司有权将你的位子转让给其他乘客。学生到达机场后凭护照、机票在你的航线柜台前排队办理登机手续，同时托运行李。