申请英国研究生的过程中,套磁是非常重要的一个环节,对于套磁需要写的套磁信要怎么准备呢?出国留学网分享了一篇套磁信的英文模板,大家可以来参考一下。
一、套磁信模板
Dear FIRST-NAME,
I am currently looking into options for getting a PhD. I have looked into your work on IMPORTANT-THING-PROF-IS-WORKING-ON, and I would be really interested in joining you on this line of work.
I have recently graduated from XY with a de gre e in YZ, and I have a background in SOMETHING-RELATED-TO-THE-ABOVE. I have done internships at BIG-NAME-A and BIG-NAME-B and already published X papers on SOMETHING-RELATED-TO-THE-ABOVE during my masters.
I would be happy if we could discuss matters further via Skype.
thank you in advance, YOUR-FIRST-NAME
YOUR-WEB-PAGE
二、套磁信写作内容
首先对于教授的尊敬之情要表达出来。
他对于你的学习生涯帮助了什么,你在他的授课中获得了什么,他的哪些研究理论激发了你的学习动力等。
其实就是看你平时是否关注过教授,这对于善于和老师打交道的同学,这并不是什么难题,因为教授看你对你有一定的印象。
而对于存在感弱或不爱说话的同学,就只能多去介绍教授给你带来的印象,从而让教授对你有初步了解。
接下来就是自我介绍,从生活和学习上。
你的学习成绩如何,怎么去安排课余时间的,参加过哪些课外活动、比赛或者社团,有无参加过实习,大学期间积累到了什么技能或经验等等。
再来就是自己的过人之处。
使劲的夸自己,但不要脱离实际,结合自身的实际情况,表现自己的长处,让教授对你是怎样的一个人有基本的了解。
比如你的获奖情况、实习工作、比赛记录、又或者通过一些例子或事情去体现出你是怎样的一个人,有团队精神,知道以大局为重,对事情负责等等。
最后就是表达你的职业规划和发展方向.
让教授知道你是个有目标的人,无论是在学术或者是职业上,一个有计划的发展会让人觉得你是有抱负的。
三、套磁信写作注意事项
不要出现语法和拼写错误,这是最低的基本要求。还有注意教授称呼和写信的格式问题。
一般这种低级错误一出,基本上可以宣告再见,所以在你写好信件的同时,倒回去把这些基本的问题再次检查一遍,确保万无一失。
其次禁止一个模板套用在多个教授身上,内容应该具有针对性,需要根据每个教授的特点去写这封信,如果都用千篇一律的模板容易翻车,还显得你不真诚,模板要专人专用。
尽量别催促教授,套磁信发送后,要过一段时间进行一次确认,看看对方是真的没看上自己。
一个教授每天可能会收到很多封邮件,不一定你发过去对方当天就会查看邮件,很有可能会过几天再看,所以等几天再做别的打算。期间不要老催教授,容易留下不好的印象。
四、最佳套磁时间
暑假(6-8月):暑假时间较长,相对胜算较大。教授们在这段时间往往无需教课只需做研究,日程也自然不会有平时这么紧,留意邮件的几率也会增大。
圣诞节(12月20日至春季学期前):一个建议是假期前期发邮件,毕竟25号以后教授要赶着回家过年~但如果不小心错过前期也没事,也可以在1月4日以后截止春季开学的时候发,此时教授们陆续开始工作,准备新学期的课程。
如果选择工作日发送,时间最好选在周中,对方的早上6点-7点之间,很多教授上班前都会检查一下邮件箱,粗略翻一遍然后开始工作。让自己的email尽量出现在第一页有利于被看到。
五、套磁人群
Professor:年纪一般比较大,从业多年,热爱研究,套磁难度很大,要求学生十分严格,且学生的科研背景要强。看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他(看到了来信而且)对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望就很大了。
Associate professor:处世灵活,要求又高,有钱,招生量大,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。
Assistant Professor:助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。但是级别比较低,特点就是热血、年轻、手里奖学金少经验少。
Chinese Professor:我们都知道,中国人在外国是很难站稳脚跟的,级别也比较低,能力有限,所以他们会拼命地做项目,但是已经欧美化的中国教授是会更多的帮助中国学生。
Ph.D Student:套教授组下的学生这也是一个很好的方法,而且通常回复率很高。想想看一位闷声做实验的博士生正过着枯燥的科研生活,这时你的来信询问他一些关于教授项目的进展、资金情况、教授的脾气秉性。学长还是很愿意和你聊天的。( 如何找到学长:学校官网—Research—专业方向的Lab/Area—点开教授个人网站—People/Members )
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